Los nuevos sistemas de control de acceso garantizan la seguridad de los trabajadores, desde un claro punto de vista de protección de los empleados de la empresa ante cualquier tipo de intrusión externa a la misma. Por otra parte, también es importante el control horario de la productividad de los empleados a partir de un simple chequeo con una tarjeta personal de acceso al lugar de trabajo. Se trata pues de un campo que va más allá del simple control horario de las jornadas de trabajo. En este aspecto, tanto los directivos como los propios empleados van a encontrar grandes ventajas, relacionadas con la seguridad y la comodidad.

Hoy en día, frente a la creciente demanda de este tipo de productos, las firmas fabricantes de todos los componentes necesarios para establecer un eficaz control de acceso en un edificio viven un momento especialmente álgido. Este período conforma la apertura a un ciclo en el que estos sistemas, después de años de continua expansión, se van a convertir, o ya lo han hecho en muchos lugares, en algo indispensable para la buena marcha de la empresa y para el logro de unos determinados objetivos que complementan la labor productiva de la misma.

Las condiciones de cada compañía son muy diferentes. No podríamos comparar en ningún momento las exigencias de restricción y control de acceso y de producción de una PYME a las de un gran edificio. Aquí se presenta el gran reto al que se está haciendo frente en el sector: la personalización del producto y el conocimiento del medio donde se va a implantar para que éste ofrezca el máximo nivel de eficacia. A una perfecta aplicación de los controles de acceso se llega sólo de una manera: por medio de la cercanía e identificación total con el cliente que requiere de estos servicios de seguridad.

Un elemento imprescindible para el desarrollo de estos sistemas ha sido la innovación tecnológica que ha supuesto la creación de diferentes tipos de software específico para cada aplicación. Por supuesto, no es lo mismo programar una máquina para que lea los dedos de una mano que para que recoja las ondas electromagnéticas de una tarjeta y un transmisor. Aunque el nivel de seguridad de un sistema se relaciona proporcionalmente con su coste, las principales marcas del sector tienen muy en cuenta las posibilidades de cada compañía, y de ahí la creciente tendencia a realizar planes personales (casi exclusivos) a los clientes.

La innovación en el campo del control de acceso es constante y rápida. En esos “pasos de gigante� tecnológicos que se han dado en los más recientes años nos encontramos con nuevos sistemas como lo lectores de huellas externos y los terminales de escaneo de huellas dactilares. Ambas propuestas, aunque suponen un aumento considerable en la complejidad del funcionamiento del producto, se adaptan de la manera más óptima a las necesidades de cada insignia. Sin duda el aspecto al que hay que prestar especial atención es la adaptación de estos terminales electrónicos de seguridad en las empresas. El emplazamiento y la disposición física de cada compañía condicionan también, de una manera decisiva, el coste exigido para garantizar la eficacia de los sistemas.

Frente al aspecto económico, las ventajas del control de productividad y de acceso a las empresas son numerosas. Desde programar un determinado nivel de rendimiento a partir de los informes elaborados por estos sistemas hasta completar una vigilancia de trabajadores y de la labor que éstos desempeñan. El entramado de sistemas de gestión horaria y de control de presencia y accesos, supone una barrera infranqueable y definitiva frente a cualquier tipo de amenaza externa al entorno de la compañía. No viene a ser un privilegio, sino una necesidad cada vez más común a cualquier firma que quiera desempeñar una labor competente en el sector al que pertenezca.